NIE-numero Suomesta: näin haet sen Helsingin suurlähetystöstä

Jokainen, joka ostaa asunnon Espanjasta, tarvitsee NIE-numeron. Sen saa Suomesta, Espanjan suurlähetystöstä Helsingistä, eikä hakemiseen tarvitse lentää Espanjaan. Kun numero on valmiina jo asuntoa etsiessä, kaupan voi tehdä heti, kun oikea koti löytyy.

Mikä NIE-numero on?

NIE (Número de Identidad de Extranjero) on ulkomaalaisen tunnistenumero Espanjassa. Se on pelkkä numero, ei kortti eikä oleskelulupa. Sen avulla Espanjan viranomaiset tunnistavat sinut kaikissa asioissa, joilla on verovaikutuksia.

Ilman NIE-numeroa et voi:

• allekirjoittaa kauppakirjaa notaarin luona
• maksaa kauppaan liittyviä veroja tai tehdä myöhemmin vuosittaista veroilmoitusta ulkomailla asuvana omistajana
• avata espanjalaista pankkitiliä, jonka kautta kauppa yleensä maksetaan
• siirtää sähkö- ja vesisopimuksia nimiisi

Espanjassa ei tarvitse asua eikä sinne tarvitse muuttaa. Loma-asunnon ostaminen on riittävä syy.

Oma kokemuksemme Helsingin suurlähetystöstä

Haimme NIE-numeron itse Espanjan suurlähetystöstä Helsingistä elokuussa 2026. Hakeminen oli helppoa, lähetystössä ei tarvinnut odottaa, ja numero oli käytössä selvästi nopeammin kuin lähetystön arvioima kolme–neljä viikkoa. Kun paperit ovat valmiina ennen käyntiä, asia hoituu yhdellä käynnillä.

Kuka voi hakea NIE-numeron Suomesta?

Helsingin suurlähetystöstä NIE-numeroa voi hakea, jos asut Suomessa etkä aio muuttaa Espanjaan. Asunnon ostaja, joka asuu Suomessa ja käy Espanjassa lomilla, on juuri tällainen hakija.

Jos asut jo Espanjassa, NIE haetaan siellä, Espanjan poliisin (Policía Nacional) ulkomaalaistoimistosta.

NIE-numeron hakeminen vaihe vaiheelta

1. Lähetä sähköposti lähetystöön. Kirjoita suurlähetystön konsuliosastolle osoitteeseen sc.helsinki@maec.es, miksi tarvitset NIE-numeron, esimerkiksi että aiot ostaa asunnon Espanjasta. Liitä mukaan asiakirja, josta syy käy ilmi. Lähetystö arvioi tilanteesi ja sopii kanssasi käyntiajan.

2. Täytä hakemuslomake EX-15. Lomake täytetään tietokoneella ja espanjaksi, ja se tulostetaan. Käsin täytettyä lomaketta ei oteta vastaan. Lähetystöllä on lomakkeeseen suomenkieliset ohjeet, mutta itse hakemukseen käytetään espanjankielistä lomaketta. Lomakkeen voi täyttää myös lähetystössä.

3. Täytä maksulomake 790 (código 012). Lomake täytetään Espanjan poliisin verkkosivulla ja tulostetaan. Jokaisella lomakkeella on oma tunnistenumeronsa. Jos ostatte asunnon puolison kanssa, kumpikin tarvitsee oman NIE-numeron ja oman maksulomakkeen.

4. Mene lähetystöön sovittuna aikana. Suurlähetystön osoite on Kalliolinnantie 6, Helsinki. Ota mukaan:

• alkuperäinen passi tai henkilökortti
• täytetty EX-15-lomake
• maksulomake 790
• asiakirja, josta NIE-numeron tarve käy ilmi, alkuperäinen ja kopio

Maksu maksetaan lähetystössä käteisellä tai kortilla.

5. Odota todistusta. Lähetystö lähettää NIE-todistuksen sähköpostitse. Lähetystön oma arvio on noin kolme–neljä viikkoa.

Jos hakija on alaikäinen, huoltaja tulee mukaan ja näyttää oman passinsa tai henkilökorttinsa.

Mikä kelpaa syyksi?

Hakemukseen liitetään asiakirja, josta NIE-numeron tarve käy ilmi. Lähetystön omia esimerkkejä ovat kiinteistön kauppakirja ja pankin kirje, jossa NIE-numeron tarve mainitaan.

Jos asunto ei ole vielä valittuna, kysy lähetystöltä jo ensimmäisessä sähköpostissa, mikä asiakirja sinun tilanteessasi riittää. Se säästää yhden viestikierroksen.

Mitä NIE-numero maksaa?

Lähetystön mukaan maksu on 9,85 euroa. Jos annat asian lakimiehen tai asiointitoimiston hoidettavaksi, heidän palkkionsa tulee tämän päälle.

Kauanko NIE-numero on voimassa?

NIE-numero on pysyvä. Se pysyy samana koko elämäsi, vaikka muuttaisit myöhemmin Espanjaan tai asuisit aina Suomessa. Lähetystön mukaan myös NIE-todistus on voimassa pysyvästi.

Joskus pankki tai notaari pyytää silti tuoreen todistuksen. Jos numerosi on myönnetty vuosia sitten, sitä ei tarvitse hakea uudelleen. Selvitä vain ennen kauppaa, kelpaako vanha todistus.

NIE ei ole oleskelulupa

NIE-numero ei anna oikeutta asua Espanjassa. Jos aiot asua maassa yli kolme kuukautta, sinun pitää rekisteröityä EU-kansalaisena ulkomaalaisrekisteriin paikallisessa ulkomaalaistoimistossa. Asunnon ostamiseen riittää NIE-numero. Rekisteröinti koskee vasta asumista.

Milloin haku kannattaa aloittaa?

Heti, kun alat etsiä asuntoa. NIE-numeron saaminen ei edellytä, että koti on jo valittu, ja maksu on alle kymmenen euroa. Kun numero on valmiina, voit tehdä tarjouksen ja kaupan omassa tahdissasi.

NIE on asuntokaupan ensimmäinen askel. Oppaamme kaupan vaiheista kertoo, mitä sen jälkeen tapahtuu: varaussopimus, arras, notaari ja kiinteistörekisteri. Aikataulusta näet, miten vaiheet asettuvat viikoille.

Jos haluat, että NIE-asiat hoidetaan muun kaupan ohessa, se kuuluu siihen, mitä teemme ostajillemme. Kerro, mitä etsit, niin kerromme, mikä on sinun seuraava askeleesi.

---

Menettelyt ja maksut perustuvat Espanjan suurlähetystön ohjeisiin syyskuussa 2026, ja ne voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset ohjeet lähetystön sivulta ennen kuin lähetät hakemuksen.